Mater Bedrijfsarts is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit document.
Dhr. P. Mater is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens uit hoofde van de functie bedrijfsarts en van de positie in de organisatie (eigenaar).
Medische gegevens
Verstrekte medische gegevens worden verwerkt volgens de wettelijke regels en de richtlijnen van de
KNMG. We leggen een bedrijfsmedisch dossier aan (waarin medische en bedrijfsgeneeskundige gegevens worden opgeslagen). Er worden geen medische gegevens verstrekt aan derden (dus ook niet aan de werkgever) zonder expliciete toestemming van de belanghebbende.
Er zijn enkele relevante uitzonderingen op deze regel:
- verstrekking medische informatie aan de verzekeringsarts van UWV ten behoeve van toetsing van reïntegratie en beoordeling van aanvragen voor uitkeringen en verstrekkingen.
- wettelijke verplichtingen tot verstrekking van medische gegevens bij specifieke situaties (denk daarbij aan
bijzondere strafrechtelijke procedures)
Als er medische informatie wordt verstrekt aan derden, dan wordt de werknemer vooraf om toestemming gevraagd (mondeling, schriftelijk, via email of via sms). Lukt dat niet ingeval van de bovenstaande uitzonderingssituaties, dan is inlichten achteraf aangewezen.
De volgende specifieke medische informatie wordt verwerkt:
- Relevante gegevens over het werk (incl. bedrijfsgeneeskundige gegevens)
- Relevante gegevens over de gezondheid (incl. geneeskundige gegevens)
- BSN alleen in gevallen waarvoor dit nodig is (bijv, verwijzing naar een zorgvelener)
Opmerking: is een advies over het werk (inclusief eventuele beperkingen, in geval van verzuim) niet te beschouwen als medische informatie.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Buiten de medische gegevens verwerken we algemene persoonsgegevens die worden verstrekt door werkgevers, de werknemer/cliënt, zakelijke dienstverleners in de arbozorg en zorgverleners.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voorletters en achternaam
- Geboortedatum
- BSN (in specifieke gevallen)
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Naam van werkgever
- Functienaam, inhoud en omvang
Deze informatie is nodig voor identificatie, communicatie, verstrekking van adviezen en, indien nodig, voor de vermelding op specifieke documenten. Deze informatie wordt niet aan derden verstrekt, met uitzondering ingeval van waarneming van de bedrijfsarts en verwijzing naar een (medische) behandelaar.
Ongevraagde verwerking van informatie
Onze website is gericht op uitwisselen van informatie die proportioneel is voor het doel waarvoor deze wordt gebruikt. Er worden geen gegevens vastgelegd in de vorm van coockies of website-data op uw computer. De gegevens worden door u zelf opgegeven op de website, via email, sms of andere media. Gegevens die u via de website doorgeeft worden opgeslagen als u daarvoor de opdracht geeft via klikken op een knop (te herkennen aan de namen 'Verzenden', "Versturen' of 'Bewaren'). Dit geldt ook bij gebruik van de onderdelen 'VragenlijstOnline', 'PMO Online' en 'Eenmalig'.
Bijzondere gegevensverwerking
VragenlijstOnline en PMO Online zijn een diagnostisch hulpmiddel voor de bedrijfsarts dat door middel van het afnemen van vragenlijsten een bepaald bedrijfsgeneeskundig probleem onderzoekt ten behoeve van behandeling, advisering, ondersteuning en verwijzing. De gegevens worden verzameld via een beveiligde verbinding en worden beschouwd als medische informatie. De informatie wordt geïnterpreteerd en doorgestuurd naar de bedrijfsarts, praktijkondersteuner of assistent(e). De verzamelde informatie wordt beschouwd als medische informatie.
Als VragenlijstOnline of PMO Online door een andere bedrijfsarts (lid van Zelfstandige Bedrijfsartsen Genootschap) wordt gebruikt, dan is dat voor de invuller DIRECT zichtbaar bij het opgeven van enkele benodigde gegevens (naam, geboortedatum, werkgever en functie). Resultaten worden tijdelijk in geëncrypteerde vorm opgeslagen totdat de betreffende arts deze heeft ontvangen.
Via Eenmalig worden vertrouwelijke documenten beschikbaar gesteld aan werkgevers, cliënten, behandelaars en anderen. Hierbij kan het ip-nummer van het contact makende apparaat worden verwerkt en tijdelijk opgeslagen.
Bewaartermijnen
Mater Bedrijfsarts bewaart gegevens niet langer dan nodig is. Voor de (bedrijfs)medische gegevens is een wettelijke bewaartermijn van minimaal 15 jaar van toepassing.
Persoonsgegevens zijn gekoppeld aan het dossier.
Informatie voor andere bedrijfsartsen en documenten die via 'Eenmalig' worden verzonden zijn maximaal 4 weken beschikbaar en worden daarna verwijderd.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarvoor wordt de richtlijn van de KNMG gevolgd.
Tenslotte
Mater Bedrijfsarts neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, laat dan een bericht achter via het onderdeel 'online' van deze website.